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Oficina de Asistencia Económica

¡Bienvenido a la Oficina de Asistencia Económica de la Universidad Albizu!

Estamos aquí para ayudarte a administrar tu cuenta financiera como estudiante en búsqueda de alcanzar tus objetivos académicos.

La misión de la Oficina de Asistencia Económica de la Universidad Albizu (UA) es salvaguardar los recursos financieros y promover la solidez fiscal de la universidad a través de la provisión de capacitación académica y servicios comunitarios.

Nuestro objetivo es hacerlo mientras brindamos servicios y orientación de calidad directamente a nuestros estudiantes, así como a otros departamentos que brindan servicios vitales para la educación y capacitación del estudiantado.

Somos los principales responsables de administrar y controlar una variedad de servicios para estudiantes. Entre estos se incluyen planes de pago, consultas financieras y procesamiento de asistencia económica como préstamos directos, becas y subvenciones. Para hacer nuestro trabajo, nos hemos alineado con el plan estratégico de la universidad con respecto al uso de las tecnologías más recientes para brindar servicios actualizados, precisos y eficientes que incluyan el procesamiento en línea de los pagos de los estudiantes y la difusión de información.

La Oficina de Asistencia Económica de la UA se adhiere fielmente a las pautas normativas vigentes para regular la precisión y la equidad de los informes financieros de nuestras actividades comerciales.

Tu salud y administración financiera son elementos críticos para tu éxito. En la UA estamos disponibles para guiarte y ayudarte en el proceso.

Matrícula y tarifas 

El catálogo académico de la Universidad Albizu proporciona las tarifas por programa. Las tarifas de matrícula deben pagarse en su totalidad al matricularte, no más tarde del primer día de clases para evitar cargos por demora.

El registro constituye un acuerdo financiero entre la universidad y tú. Es tu responsabilidad verificar tu programa de estudios y las tarifas correspondientes.

El calendario académico muestra las fechas pertinentes, como el periodo de altas/bajas para las clases, el periodo de matrícula y el último día para darte de baja de un curso con un reembolso del 100%.

Planes de pago

Si tu adjudicación de asistencia académica no cubre el costo total de la matrícula, las tarifas y otros gastos educativos, eres responsable de pagar el balance pendiente y evitar los cargos por demora que correspondan. Llegar a un acuerdo de pago con la Oficina de Asistencia Económica y/o tener una adjudicación de asistencia económica documentada puede ayudarte a cumplir con este requisito. Debes comunicarte con la Oficina de Asistencia Económica y solicitar una consulta sobre posibles arreglos de pago.

El Nelnet Campus Commerce, anteriormente conocido como el sistema de gestión de matrículas Tuition Management Systems (TMS), es una de las opciones que ofrecemos para gestionar los pagos necesarios.

Enlace personalizado de Nelnet Campus Commerce (TMS): www.afford.com/cau

El plan de pago mensual sin intereses: Para ayudarte a pagar los gastos de tu educación, la Universidad Albizu pone a tu disposición y la de tu familia los servicios de Nelnet Campus Commerce, el sistema de gestión de matrículas anteriormente conocido como TMS.

La opción de pago mensual sin intereses permite distribuir tus gastos de educación en cuotas mensuales más pequeñas por solo una pequeña tarifa de inscripción. Esta es una opción popular entre muchas de nuestras familias porque reduce la necesidad de hacer préstamos y les da más control sobre sus ahorros. Todas las selecciones de planes de pago mensual CARECEN DE INTERESES, SON SIMPLES, RÁPIDAS y NO REQUIEREN CALIFICACIÓN PREVIA para la inscripción.

Para obtener más información sobre las opciones de pago o para inscribirte en el plan de pago mensual sin intereses, visita Nelnet Campus Commerce, nuestro antiguo sitio web de manejo de matrículas conocido como TMS, albizu.afford.com, o llama al 1-888-216-4269 y habla con un asesor de pago de educación. Nos complace poner a tu disposición esta opción de pago de bajo costo.

También puedes comunicarte con la Oficina de Asistencia Económica en caso de que no puedas inscribirte o si necesitas orientación adicional sobre los arreglos de pago establecidos con Nelnet Campus Commerce.

¿Qué es el formulario 1098-T?

Los colegios y universidades usan el Formulario 1098-T para reportar al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) la información sobre la matrícula y las tarifas vinculadas con la cuenta de los estudiantes. El Formulario 1098-T es un documento importante que tanto los estudiantes como los padres deben tener en cuenta para la presentación de su declaración de impuestos al IRS.

La Universidad Albizu no puede proporcionar asesoramiento fiscal. Consulta con un profesional de impuestos si tienes preguntas sobre la presentación de tu declaración de impuestos, los beneficios de impuestos educativos, los créditos y las deducciones relacionadas con tu Formulario 1098-T.

¿Cómo obtener el Formulario 1098?

El Formulario 1098-T para declaración de matrícula está disponible para estudiantes elegibles de la Universidad Albizu por medios electrónicos (formato PDF) a través de WebAdvisor (http://webadvisor.albizu.edu), en enero de cada año.

Para acceder a tu Formulario 1098-T:

  1. Visita la página de WebAdvisor: http://webadvisor.albizu.edu
  2. Inicia sesión con tu cuenta institucional (la misma que utilizas para SunMail y Blackboard).
  3. Haz clic en la pestaña de estudiantes (naranja).
  4. Haz clic en "Ver mis Formularios 1098-T", ubicado a la izquierda de la sección de Información financiera.
  5. Selecciona el año fiscal y haz clic en el enlace que dice "Haga clic para ver el Formulario 1098-T".
  6. Puedes descargarlo e imprimirlo una vez que tengas el formulario en tu pantalla.
  7. Puedes volver a esta pantalla para volver a ver o imprimir tu formulario en cualquier momento.
  8. Si no puedes ver, acceder o imprimir tu formulario y/o crees que la información puede ser incorrecta o inexacta, visita o comunícate con la Oficina de Asistencia Económica. Ten en cuenta que no enviamos el Formulario 1098-T por correo.

Reembolsos

La asistencia económica adjudicada se acreditará a la cuenta bancaria del estudiante para pagar las cuotas de la matrícula. Si después de realizar estos pagos queda un excedente de dinero, este se reembolsará. Debes ponerte en contacto con tu asesor de asistencia económica de inmediato si decides cancelar todo o parte de lo obtenido como asistencia económica. La cancelación total o parcial de esta ayuda puede resultar en una obligación financiera para la UA que requiere un pago inmediato. El incumplimiento de las obligaciones financieras pendientes afectará tu capacidad para inscribirte o recibir otros servicios de la universidad.

Una vez que un estudiante abandona oficialmente cualquier curso o cursos, al presentar un aviso formal de retiro o baja en la Oficina de Registraduría y completar el proceso con la Oficina de Asistencia Económica, se procesará un reembolso de matrícula de acuerdo con el periodo de altas y bajas.

La política de reembolso estipula que, una vez el estudiante firma un contrato de matrícula o un acuerdo financiero, tiene tres días laborables para pedir la cancelación de cualquier obligación. Cualquier reembolso aplicable se procesará dentro de los treinta días de la fecha en que la universidad determine que el estudiante ha retirado o cancelado su contrato de acuerdo con las políticas de asistencia y retiro de la Universidad Albizu.

Asegúrate de que tu dirección y la información de tu cuenta bancaria estén actualizadas para un depósito directo efectivo o para el procesamiento de cheques.

Devolución de fondos de Título IV

Cuando el receptor de una subvención o asistencia de préstamo de Título IV se da de baja de la UA durante un periodo de pago o periodo de matrícula en el que el receptor comenzó a asistir a clases, la universidad debe determinar el monto de la asistencia de subvención o préstamo de Título IV que el estudiante obtuvo a partir de la fecha de baja. Si la cantidad desembolsada es mayor que la cantidad que ganó, la universidad debe devolver los fondos no ganados de acuerdo con los cálculos de Título IV. Esta acción puede resultar en un saldo adeudado a la universidad. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de pagar el saldo pendiente correspondiente a su matrícula y tarifas en su totalidad.

Depósito directo

Puedes recibir el reembolso de estudiante como depósito directo en tu cuenta corriente en lugar de cheque. El depósito directo es la forma más rápida de recibir los fondos.

Configura tu cuenta bancaria en WebAdvisor según las instrucciones indicadas a continuación:

  1. Ve a la página de WebAdvisor: http://webadvisor.albizu.edu.
  2. Inicia sesión con tu cuenta institucional (la misma que utilizas para SunMail y Blackboard).
  3. Haz clic en " WebAdvisor para estudiantes".
  4. Haz clic en la pestaña "Información financiera".
  5. Haz clic en "Información bancaria (E.E.U.U.)", en el lado izquierdo de la sección de Información financiera.
  6. Ingresa los detalles de la cuenta bancaria:
    1. Número de ruta bancaria
    2. Número de cuenta bancaria
    3. Tipo de cuenta
    4. Dirección de correo electrónico de confirmación
  7. Revisa y acepta los Términos y condiciones de depósito directo.
  8. Haz clic en "Enviar" para guardar los datos ingresados.

Nota: el procesamiento de depósito directo aplica solo a cuentas bancarias de Estados Unidos.

Proporciona tu información bancaria una (1) semana antes de la publicación de la asistencia económica para garantizar que tu reembolso se procese electrónicamente como depósito directo en lugar de cheque. Hacer el depósito directo ayudará a reducir el tiempo de respuesta para tu reembolso. Una vez procesado el reembolso, se necesitan aproximadamente de 24 a 48 horas hábiles para tener los fondos disponibles en tu cuenta bancaria. Algunos bancos pueden tardar más en procesar los pagos.

Comunícate con la Oficina de Asistencia Económica si necesitas más ayuda con la configuración del depósito directo.

Cheques

Se enviará un cheque a la dirección de correo postal de los estudiantes que no establezcan depósitos directos con la UA. El estudiante debe tener una dirección estadounidense que esté registrada en la Oficina de Asistencia Económica

Los estudiantes que opten por recibir un cheque en lugar del depósito directo podrían tener que esperar más tiempo para recibir el reembolso.

Elegir tu universidad es una decisión importante.

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