Devoluciones

Cuando un estudiante se da de baja de una o más clases al llenar una hoja solicitándolo de Registraduría y completar el proceso en la Oficina de Asistencia Económica, la devolución de matrícula se hará según la fecha del trámite.

La política para devoluciones permite la cancelación de toda obligación dentro de tres días hábiles a partir de la fecha en que el estudiante firma el contrato de matrícula o acuerdo financiero. Cualquier reembolso se hará dentro de treinta días a partir de la fecha en que la Universidad constate que el alumno se haya dado de baja o cancelado dicho contrato, según las normas de UCA que rigen la asistencia y las bajas.

A quiénes reciban asistencia económica y se les haya acreditado devoluciones en exceso de matrícula y cuotas se les dará reembolso. Quiénes elijan cancelar todo o parte de la ayuda, deberán comunicarse inmediatamente con el consejero de Asistencia Económica asignado. El cancelar todo o parte de la ayuda podría redundar en la obligación de pagarla inmediatamente a la Universidad. No cumplir con las obligaciones de pago habrá de afectar la posibilidad de matricularse o recibir otros servicios universitarios.

Asegurarse de que la dirección personal y la información bancaria esté al día para proceder con eficacia.

Devolución de fondos provenientes del Título IV

Cuando el receptor de una subvención proveniente del Título IV o de un préstamo de ayuda se da de baja de una institución durante un período de pago o de matrícula durante el cual dicho receptor comenzó a asistir a clases, la institución deberá determinar la cantidad proveniente del  Título IV o del préstamo que el individuo se ganó hasta la fecha en que se dio de baja. Si la cantidad del desembolso al estudiante es mayor que la que se ganó, los fondos no ganados se deberán devolver según los cálculos hechos de acuerdo a lo dispuesto por el Título IV. Ello podría redundar en una deuda a la Universidad. El estudiante será responsable de que su cuenta esté en regla y de que cualquier deuda quede saldada.

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